Автоматизированные системы и решения для управления персоналом 1000+ сотрудников

SL Soft автоматизировала бюджетирование для компании «АКРИХИН» на базе системы «БОСС»

Компания SL Soft реализовала в системе управления персоналом «БОСС» дополнительную функциональность, автоматизирующую бюджетирование расходов оплаты труда для «АКРИХИН» –ведущей российской фармацевтической компании, производящей эффективные, доступные по цене и высококачественные лекарственные препараты с 1936 года. Новый инструмент позволяет на основе штатного расписания компании, взятого на определенную дату, предусмотреть расходы по оплате труда на будущий календарный год. Функциональность обеспечивает бронирование затрат и численности не только по конкретным позициям штатного расписания, работников или вакансий, но и учитывая общие расходы, которые могут быть запланированы по определенным аналитикам. Также реализована возможность скорректировать позиции штатного расписания, вести дополнительные признаки для планируемых бизнес-единиц в целях бюджетирования.

Бюджетирование расходов на персонал позволяет прогнозировать финансовые обязательства перед сотрудниками, контролировать их исполнение и своевременно корректировать планы в зависимости от изменений в бизнес-среде. Автоматизация планирования затрат значительно упрощает этот процесс, сокращая время, минимизируя ошибки и обеспечивая более точный анализ ситуации. Это особенно важно для крупных компаний с множеством подразделений и сложных финансовых потоков.

Разработанная под нужды компании «АКРИХИН» функциональность реализована в виде отдельного интерфейса и позволяет отслеживать статус бизнес-единиц, численность, расходы по статьям бюджета, тарифы. Пользователи имеют возможность загружать данные по численности, окладам, расходам и другим постоянным величинам из внешних файлов. Реализованные доработки позволяют на этапе планирования параллельно вести неограниченное количество версий бюджета.

Новая функциональность дает возможность сформировать сводные отчеты по численности и по расходам. А также настроить общий отчет по бюджетированию, в который выгружаются данные по всем расходам всех бизнес-единиц заказчика в разрезе центров-затрат, подразделений, должностей, видов премирования, грейдов и различных оснований.

«Целью доработок было создание удобного инструмента для работы с бюджетированием расходов на персонал. Теперь мы можем распределять ресурсы, соблюдать сроки обязательных выплат, избегать дефицита бюджета и в целом контролировать платежи, которые составляют существенную часть затрат в любой компании», – сказала руководитель отдела бизнес-приложений «АКРИХИН» Екатерина Коршунова.

«Выполненные доработки помогут избежать возможных ошибок и дублирования информации. Это особенно актуально для расчета сложных предиктивных показателей. Теперь система автоматически учитывает исходные данные и обеспечивает точность прогнозируемых сумм бюджетов. Подготовка регулярных отчетов стала проще и занимает меньше времени. Руководители смогут оперативно отслеживать достижение планов, выявлять отклонения и своевременно вносить коррективы», - отметил руководитель проекта «БОСС» компании SL Soft Алексей Подлеснов.

Автоматизация планирования расходов на персонал помогает оперативно реагировать на изменения в численности сотрудников, улучшать принятие управленческих решений и оптимизировать использование ресурсов. В результате компания получает более эффективный контроль над своими финансами, что способствует устойчивости бизнеса.

Источники:

https://www.cnews.ru/news/line/2025-02-27_sl_soft_avtomatizirovala_dlya
https://companies.rbc.ru/news/OriBqQ0Tqe/sl-soft-avtomatizirovala-dlya-akrihina-byudzhetirovanie-na-baze-boss/
https://arppsoft.ru/news/members/18361/