Система БОСС обеспечивает интеграцию со специализированным внешним веб-сервисом для ведения юридически значимого электронного документооборота (КЭДО).
Это позволяет полностью перевести оформление трудовых отношений в цифровой формат, что соответствует современным требованиям законодательства и критически важно для компаний с распределёнными командами и удалённой работой.
Бизнес-процесс «От работодателя»: цифровое оформление документов
Процесс инициируется вашим отделом кадров в системе БОСС, а дальнейшее юридически значимое взаимодействие с сотрудником происходит через интегрированный веб-сервис.
Бизнес-процесс «От сотрудника»: личный кабинет и заявления
Сотрудник самостоятельно инициирует процессы через личный кабинет в веб-сервисе, установленном на смартфоне, планшете или компьютере.
Централизованный реестр и электронный архив документов
Интегрированное решение предоставляет единое пространство для контроля и хранения всех кадровых документов.
Хотите перевести кадровое делопроизводство в цифру и организовать удалённую работу с документами?
Запросить описание интеграции с КЭДО
Это позволяет полностью перевести оформление трудовых отношений в цифровой формат, что соответствует современным требованиям законодательства и критически важно для компаний с распределёнными командами и удалённой работой.
Бизнес-процесс «От работодателя»: цифровое оформление документов
Процесс инициируется вашим отделом кадров в системе БОСС, а дальнейшее юридически значимое взаимодействие с сотрудником происходит через интегрированный веб-сервис.
- Создание документа: кадровый специалист формирует приказ (о приёме, переводе, увольнении, отпуске) в системе БОСС.
- Передача в веб-сервис КЭДО: документ автоматически направляется во внешний веб-сервис для дальнейшего юридически значимого оформления.
- Удалённое ознакомление и подписание: сотрудник получает уведомление и в личном кабинете веб-сервиса знакомится с документом и визирует его усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП), что полностью соответствует требованиям законодательства.
- Автоматическая архивная регистрация: После подписания документ поступает в электронный архив, а отдел кадров через веб-сервис контролирует все этапы процесса.
Бизнес-процесс «От сотрудника»: личный кабинет и заявления
Сотрудник самостоятельно инициирует процессы через личный кабинет в веб-сервисе, установленном на смартфоне, планшете или компьютере.
- Создание заявлений: работник формирует заявление (на отпуск, справку, изменение данных) непосредственно в веб-сервисе.
- Подписание ЭП и отправка: сотрудник подписывает заявление своей ЭП и направляет его на согласование. Уведомления руководителям поступают по выбранным каналам (SMS, e-mail, мессенджеры).
- Согласование и исполнение: после согласования руководителем заявка поступает в отдел кадров в систему БОСС для исполнения и формирования необходимых документов.
Централизованный реестр и электронный архив документов
Интегрированное решение предоставляет единое пространство для контроля и хранения всех кадровых документов.
- Единый реестр документов: HR-сотрудник видит в веб-сервисе все кадровые документы, их текущий статус, историю движения и комментарии.
- Электронный архив: реестр одновременно выполняет функцию юридически значимого электронного архива. Любой документ может быть мгновенно найден и предоставлен для внутреннего или внешнего аудита.
- Личный кабинет сотрудника: работник имеет постоянный доступ через браузер к своему цифровому архиву документов для просмотра и подписания.
- Юридическая значимость: все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в полном соответствии с законом.
- Удалённое взаимодействие: полноценное оформление трудовых отношений с сотрудниками независимо от их местоположения.
- Скорость процессов: резкое сокращение времени на согласование и визирование документов.
- Контроль и аудит: прозрачность всех процессов для отдела кадров и наличие готового электронного архива.
- Интеграция с ядром: бесшовная связь между цифровым взаимодействием в веб-сервисе и основными кадровыми данными в системе БОСС .
Хотите перевести кадровое делопроизводство в цифру и организовать удалённую работу с документами?
Запросить описание интеграции с КЭДО